Sposoby na efektywne wykorzystanie czasu:

KROK 1. KATALOGUJ ZADANIA A, B, C

Zapisywanie zadań do wykonania bardzo pomaga w ich realizacji, dlaczego? Ponieważ łatwiej jest nam zrealizować coś co widzimy niż coś co mamy tylko w głowie. Kiedy już zaczynamy planować wpadamy w pułapkę stawiania sobie zbyt intensywnego planu. Nie da się zaplanować dnia, miesiąca, życia co do minuty, ba! Nawet, co do godziny może być ciężko, dlatego, że zawsze zdarzy się nieprzewidziana sytuacja, na którą nie masz wpływu. Dlatego zawsze warto zostawić sobie pewien margines czasu, a w ogóle zacząć od tego, żeby planować sobie 1-2 zadania, wtedy masz większe szanse realizacji planu, co nie spowoduje demotywacji i zasypiania z poczuciem zawodu. Z czasem kiedy zauważysz, że faktycznie zaplanowane działania realizujesz, zacznij planować swój dzień bardziej szczegółowo, ale BEZ PRZESADY;) Ważne, aby selekcjonować zadania, tzn oznaczaj je - A, to zadania, które są najpilniejsze i które musisz wykonać, bo w przeciwnym razie pociągną za sobą konsekwencje, B, to zadania, które są ważne, ale możesz je odłożyć w czasie, C to są zadania, które można przekazać komuś innemu (serio, nie musisz robić wszystkiego sam/a). Wykonaj małe ćwiczenie, codziennie jedno z zaplanowanych zadań przekaż komuś innemu. I tak przez tydzień. Na koniec wypisz swoje spostrzeżenia i wnioski i podziel się z nami :) Najlepiej pod koniec tygodnia, albo w poniedziałek nanieś w kalendarzu wszystkie ważne zadania, o których juz wiesz i oznacz je od razu literką A, bo skoro wiesz o nich z wyprzedzeniem to z pewnością są istotne.

KROK 2

NIE PRACUJ KIEDY JESTEŚ ZMĘCZONY/A

Oczywiście najpierw musisz uświadomić sobie różnicę pomiędzy zmęczony, a rozleniwiony. Pracując pomimo zmęczenie nie jesteś efektywny, więc dana czynność zajmuje Ci więcej czasu. Nie chodzi jednak o to, żeby porzucić całkowicie zadanie, ale raczej o znalezienie czynnika, który Cię pobudzi - może to być krótki spacer, słuchanie przez 15 min optymistycznej muzyki czy obejrzenie filmiku motywacyjnego, a może zwyczajnie jesteś niewyspany, dlatego jeżeli Twoje zmęczenie wynika zbyt krótkiego sny polecam drzemkę lub wprowadzenie dłuższego snu w nocy. Pamiętaj jednak, żeby nie przesadzić, optymalny czas snu wg. amerykańskich naukowców wynosi 7-9 godzin. Naprawdę uwierz mi, że nie ma sensu katować się nad czymś jeżeli już nie dajesz rady i jedyne o czym marzysz to sen. Mnie bardzo pobudza trening, zawsze po nim mam mnóstwo energii, dlatego codziennie rano przez 10-20 min wykonuję ćwiczenia na rozbudzenie. Dlatego najbardziej istotne w tym wszystkim jest poznanie własnego organizmu, eksperymentowanie, co mi służy, a co nie. Wysypiaj się, wprowadź zbilansowaną dietę, przebywaj codziennie na świeżym powietrzu i codziennie wykonaj jakąś aktywność fizyczną - możesz zamiast windy wejść po schodach, wysiąść przystanek wcześniej czy zrobić sobie po prostu krótki spacer - to pozwoli Ci uniknąć przemęczenia. I pamiętaj najważniejsze - ODRÓŻNIAJ PRZEMĘCZENIE OD ROZLENIWIENIA :)

KROK 3

WYKONUJ ZADANIA OD RAZU

Kiedy postawiłam sobie taki cel, że od teraz będę wykonywać wszystkie zadania w momencie, kiedy się pojawią, wszystkie sprawy ruszyły do przodu. Dlaczego zwlekałam? Bo się bałam, bo nie miałam pomysłu, bo zawsze było "tysiąc ważniejszych" rzeczy... i zaczynał robić się bałagan i przerażenie, bo za dużo do zrobienia, a za mało czasu, na niektóre sprawy było już za późno. Wiem, że nie każdy telefon może być przyjemny i długo zwlekamy, aby go wykonać, ale prędzej czy później będziemy musieli to zrobić, więc lepiej od razu, ponieważ jeżeli nie zrobimy tego teraz, to będziemy mieli cały czas w głowie, że musimy jeszcze coś zrobić. Najczęściej dotyczy to niewielkich zadań - chociażby planowania dnia właśnie, ciężko jest nam się do tego zabrać. Skoro pojawiła Ci się lampka w głowie - miałam zrobić plan na najbliższy tydzień - to siadasz i go robisz, a nie idziesz oglądać serial. Jeżeli właśnie przypomniało Ci się, że miałaś wysłać maila, to siadasz i go wysyłasz, a nie idziesz spać, bo "rano go wyślę" w konsekwencji czego, albo będziesz rano zabiegana, albo zapomnisz go wysłać. Kiedy widzisz, że musisz coś zrobić, to siadasz i to robisz, a nie czekasz... no właśnie sam/a nie wiesz na co, bo w ten sposób wpadasz w pułapkę tego, że wydaje Ci się, że masz mnóstwo pracy, a mało czasu i zamiast coś zmienić, to płaczesz, że "no nie masz kiedy", a przy dobrej organizacji wszystko jest możliwe do wykonania.

#organizacjaczasu #czas #zarządzanieczasem